SA8000社會(huì )責任管理體系認證過(guò)程可分為以下16個(gè)步驟
同ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系及ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認證一樣，SA8000社會(huì )責任管理體系認證過(guò)程大致包括以下幾個(gè)步驟
1、
公司提交申請書(shū)。當公司完成準備工作，基本具備認證條件時(shí)，可向認證機構遞交申請書(shū)，也可提前提交申請，在認證機構的指導下進(jìn)行準備。
2、
評審和受理。認證機構對公司遞交的申請書(shū)進(jìn)行評審，審核其內容是否符合認證的基本條件，如符合則受理，不符合則通知公司不予以受理。
3、
初訪(fǎng)。社會(huì )責任管理體系十分注重現場(chǎng)表現，審核前對被審核方的訪(fǎng)問(wèn)是必要的是。初訪(fǎng)的目的是確定審核范圍，了解公司現狀，收集有關(guān)資料和確定審核工作量。
4、
簽訂合同。認證機構和委托方可就審核范圍、審核準則、審核報告內容、審核時(shí)間、審核工作量簽訂合同，確定正式合作關(guān)系，繳納申請費。
5、
提交文件。合同簽訂后，被審核方應向認證機構提供社會(huì )責任管理手冊、程序文件及相關(guān)背景材料，供認證機構進(jìn)行文件預審。
6、
組成審核組。在簽訂合同后，認證機構應指定審核組長(cháng)，組成審核組，開(kāi)始準備工作。
7、
文件預審。由審核組長(cháng)組織審核組成員進(jìn)行文件預審，如果社會(huì )責任管理文件存有重大問(wèn)題，則通知被審核方或委托方，由被審核方進(jìn)行修改并重新遞交文件。如文件無(wú)重大問(wèn)題，則開(kāi)始準備正式審核。
8、
審核準備。審核組長(cháng)組織審核組成員制定審核計劃，確定審核范圍和日程，編制現場(chǎng)審核檢查表。
9、
預審。委托方認為有必要，可以要求認證機構在正式認證審核前進(jìn)行預審，以便及時(shí)采取糾正措施，確保正式審核一次通過(guò)。
10、
認證審核。由認證機構按審核計劃對被審核方進(jìn)行認證審核。
11、
提交審核報告和結論。根據審核結果可能有三種結論，即推薦注冊、推遲注冊及暫緩注冊。
12、
技術(shù)委員會(huì )審定。對審核組推薦注冊的公司，認證機構技術(shù)委員會(huì )審定是否批準注冊，如未獲批準則需重新審核。
13、
批準注冊。認證機構對審定通過(guò)的公司批準注冊。
14、
頒發(fā)認證證書(shū)。認證機構向經(jīng)批準注冊的公司頒發(fā)SA8000認證證書(shū)。
15、
獲證公司公告。認證機構將獲證公司向SAI備案，由SAI在其網(wǎng)站公布。
16、
監督審核。認證機構對獲證公司進(jìn)行監督審核，監督審核每半年一次，認證證書(shū)有效期為三年，三年后需進(jìn)行復評。
