如何在辦公場(chǎng)所和空間提升企業(yè)ESG表現?

如何提升企業(yè)ESG表現

ESG是英文Environmental(環(huán)境)、Social(社會(huì ))和Governance(公司治理)的縮寫(xiě),是一種關(guān)注企業(yè)可持續發(fā)展績(jì)效而非財務(wù)績(jì)效的企業(yè)評價(jià)標準。而企業(yè)的ESG表現優(yōu)異,又將對投資業(yè)績(jì)有著(zhù)積極正向的影響。
當下,ESG理念正在企業(yè)各個(gè)運營(yíng)環(huán)節內不斷滲透。工作環(huán)境和辦公空間,也是企業(yè)踐行ESG理念的常見(jiàn)切入點(diǎn),將低碳、健康和可持續思維貫徹到辦公空間與環(huán)境中,已成為一些頭部企業(yè)踐行的ESG工作之一。例如,在辦公樓和工作場(chǎng)所的建造裝修時(shí)考慮減低碳排放;通過(guò)改善室內環(huán)境質(zhì)量、對辦公樓宇進(jìn)行安全與健康合規性審核來(lái)為員工提供健康安全的工作環(huán)境;提供能合理使用的無(wú)障礙設施來(lái)打造公平包容的環(huán)境等等。
關(guān)注到這一重要趨勢,HQTS正通過(guò)一系列環(huán)境健康安全與綠色減碳服務(wù),幫助越來(lái)越多的企業(yè),基于經(jīng)濟效益、運營(yíng)成本、健康環(huán)境等要素,讓辦公場(chǎng)所和環(huán)境更健康安全、更環(huán)保低碳、更可持續,賦能企業(yè)ESG表現。
1:辦公樓宇健康安全合規審核
企業(yè)的辦公樓宇,通常為租賃和自持兩種類(lèi)型。HQTS基于安全生產(chǎn)、職業(yè)病防治、環(huán)保相關(guān)的法規,針對樓宇的職場(chǎng)辦公環(huán)境特點(diǎn)和EHS管理要點(diǎn)進(jìn)行健康安全審核,主要包括消防、電氣設施、特種設備、?;?、安全管理、職業(yè)病危害等方面,來(lái)幫助企業(yè)識別工作場(chǎng)所中的高風(fēng)險不安全因素,和相關(guān)法規符合性狀況。
我們在審核中發(fā)現,安全類(lèi)風(fēng)險與不合規項主要集中在以下幾方面:

  • 現場(chǎng)設備設施EHS管理薄弱,消防設施、電氣設施存在問(wèn)題,如:消防設施的裝修施工不合規,IT機房消防滅火設施不完善,配電用電設施接地不規范等等。
  • 設備設施管理、應急預案僅使用供應商制度,未建立起以企業(yè)自身未主體的制度文件。
  • 與物業(yè)、供應商的安全、消防管理邊界,職責劃分不夠清晰。
  • 對于有實(shí)驗室的辦公環(huán)境,缺少標準化的EHS管理。


HQTS根據審核結果提出系統性改進(jìn)建議與方案,幫助企業(yè)深化EHS管理體系,提高EHS管理水平,降低運營(yíng)風(fēng)險。
2:室內環(huán)境質(zhì)量監測評估
大多數職場(chǎng)人每天在辦公室里待上近8小時(shí),如果辦公室的室內空氣質(zhì)量不達標,會(huì )使人處于亞健康狀態(tài)。辦公場(chǎng)所內的裝修材料、辦公耗材、以及新風(fēng)及空調系統的二次污染是造成辦公環(huán)境污染的主要因素。如果在污染物超標的環(huán)境下工作,不僅危害員工的身體健康,無(wú)形中拖垮工作效率,也會(huì )讓企業(yè)在人力方面付出更多隱性成本。
美國哈佛大學(xué)公共衛生學(xué)院曾研究發(fā)現,不良的辦公室空氣質(zhì)量還會(huì )影響員工的響應時(shí)間、專(zhuān)注力和工作效率。
為打造一個(gè)環(huán)保、健康、綠色的辦公空間,保護環(huán)境的同時(shí)守護員工健康,企業(yè)及時(shí)對辦公環(huán)境進(jìn)行“體檢”,提高室內空氣質(zhì)量;尤其新裝修后的辦公場(chǎng)所,確認環(huán)境中是否存在污染對健康構成威脅,對于降低企業(yè)運營(yíng)成本、保護員工健康來(lái)說(shuō)是非常必要的。
提升室內環(huán)境質(zhì)量的關(guān)鍵一步是進(jìn)行室內空氣質(zhì)量監測,全面的數據可以幫助企業(yè)評估空氣質(zhì)量并采取相應改善措施,也讓企業(yè)員工對于自己所身處的環(huán)境更有安全感。
為此,HQTS開(kāi)發(fā)了室內空氣檢測和IAQ室內空氣質(zhì)量評級服務(wù),通過(guò)對重要的空氣質(zhì)量指標的監測,致力為人們朝夕相處的工作與生活場(chǎng)所環(huán)境提供高質(zhì)量安全保障。

  • 化學(xué)性指標:甲醛、TVOC、苯、甲苯、二甲苯、臭氧、氨、二氧化碳、細顆粒物……
  • 物理性指標:溫度、濕度
  • 生物性指標:菌落總數
  • 放射性指標:氡


3
:無(wú)障礙設施審核
辦公場(chǎng)所和建筑物內的無(wú)障礙設施越來(lái)越被重視。企業(yè)通過(guò)無(wú)障礙設施的設計建造,“保障工作場(chǎng)所中殘障人士雇員的利益”,為所有人群營(yíng)造一個(gè)公平、包容、舒適靈活的辦公環(huán)境。
HQTS按照相應的國際體系要求,來(lái)審核無(wú)障礙通道和設施的設計布局、易用性、包容性,并根據殘障人士的物理障礙和感知障礙而提供更優(yōu)化的改善方案。
例如,我們會(huì )審核場(chǎng)所建筑入口處的無(wú)障礙信息是否完整醒目;下客點(diǎn)是否合適是否靠近正門(mén),是否減少步行距離;有無(wú)方便殘疾人士使用的低位信息臺、電梯和廁所隔間;電梯是否足夠寬敞容納輪椅等設備推行;是否通過(guò)兩種或更多種感官(觸覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)和視覺(jué))傳達的重要信息;有無(wú)有良好的聲效系統和聽(tīng)力增強設備,以更照顧到各類(lèi)殘障人士的使用和體驗等等。
HQTS曾在一家跨國企業(yè)的辦公室無(wú)障礙設施審核中發(fā)現,物業(yè)雖然每一層都設置了無(wú)障礙衛生間,但是內部的扶手及坐便器設置的高度與長(cháng)度并未給與輪椅使用者足夠的回旋空間,鏡子與洗手臺的高度也未能照顧到輪椅使用者的視野高度。HQTS為此提供了改進(jìn)上的設計建議與推薦,幫助客戶(hù)完善了改造實(shí)施。
4WELL健康建筑性能測試與認證
WELL標準由國際WELL建筑研究所(簡(jiǎn)稱(chēng)IWBI)制定推出,包括了空氣、水、營(yíng)養、光、運動(dòng)、熱舒適、聲環(huán)境、材料、精神、社區十個(gè)影響人類(lèi)健康和福祉的特征標準,它是專(zhuān)門(mén)針對人體健康所提出的建筑認證與評價(jià)標準,以進(jìn)一步改善建筑性能及人居條件。 

越來(lái)越多的企業(yè)意識到,好的辦公環(huán)境會(huì )吸引更優(yōu)質(zhì)的人才,也會(huì )提升員工的工作效率。
如果建筑和辦公空間空氣質(zhì)量高,照明亮度可調,熱舒適性良好,能讓員工獲得良好的水分、營(yíng)養、陽(yáng)光及新鮮空氣,確保健康狀態(tài)。因此,建議企業(yè)可以選擇通過(guò)WELL認證的綠色建筑入駐,或進(jìn)行自有辦公建筑的規劃。

辦公空間健康對企業(yè)成本和員工工作效率的影響—— 戴德梁行《中國的辦公室健康與員工幸福感》報告


截至2022年10月,全球共有125個(gè)國家近4億平方米的建筑通過(guò)了WELL認證。

HQTS作為IWBI與GBCI官方認證的性能測試機構(Performance Testing Organization),可提供WELL認證的現場(chǎng)性能驗證咨詢(xún)和預測試,以及WELL認證最終現場(chǎng)性能驗證;致力保障健康、舒適和安全的人居環(huán)境,并協(xié)助推進(jìn)WELL健康建筑標準在中國更廣泛地應用落地。
在WELL認證過(guò)程中,我們持續監測、檢測項目中各個(gè)參數指標,進(jìn)行性能驗證,如空氣質(zhì)量、水質(zhì)、光照條件、溫濕度、聲環(huán)境等,并將現場(chǎng)采集的空氣和水質(zhì)樣品送入HQTS專(zhuān)業(yè)環(huán)境實(shí)驗室進(jìn)行嚴格檢測。重重檢測驗證后,才能確保建筑與空間一切都“WELL”。
通過(guò)HQTS的WELL性能測試驗證,可幫助WELL項目方及咨詢(xún)顧問(wèn)公司全面了解項目取得的關(guān)鍵得分點(diǎn),獲得可控的WELL項目進(jìn)度和專(zhuān)家建議;最關(guān)鍵的是,HQTS出具的性能測試報告可作為WELL的認證依據。HQTS已實(shí)施國內眾多WELL現場(chǎng)性能驗證項目,涵蓋辦公樓,住宅,商業(yè)綜合體等多個(gè)項目。
5EDEG低碳建筑認證
EDGE是英文“Excellence in Design for Greater Efficiency(優(yōu)秀高能效設計)”的縮寫(xiě),是世界銀行集團成員——國際金融公司IFC為推進(jìn)全球可持續發(fā)展而出資建立的綠色建筑認證體系。因此,通過(guò)EDGE認證的綠色建筑的業(yè)主,不僅能證明企業(yè)的低碳行動(dòng),還能獲得IFC提供的“綠色貸款”。
它是一個(gè)由免費軟件工具、綠色建筑標準和綠色建筑認證計劃構成的獨特組合,最大的優(yōu)點(diǎn)是認證周期短,是一種更具成本效益、更為簡(jiǎn)便的綠色建筑認證方式。

  • 軟件:運用EDGE免費的軟件工具,可以迅速確定開(kāi)發(fā)綠色建筑的最經(jīng)濟高效的技術(shù)解決方案以及投資回報周期;
  • 標準:EDGE專(zhuān)門(mén)提供關(guān)于潛在碳、水和材料蘊含能源的量化數據,可用于確定建筑或建筑組合是否符合資格標準,當建筑項目達到最低認證標準,即能源、水和材料蘊含能源分別減少20%時(shí),該項目即可通過(guò)EDGE認證。
  • 認證:通過(guò)獲得EDGE認證,證明住宅或商業(yè)建筑的綠色理念是可量化的。此外,通過(guò)設計、驗證和認證您的資產(chǎn)組合的綠色理念,讓公司走在減碳變革的前沿。


HQTS在全球范圍內提供EDGE審核和認證一站式服務(wù),以認可綠色建筑實(shí)踐和性能方面的卓越表現。在國內,我們已為渣打銀行辦公樓、鴻寶集團總部、馬鞍山農業(yè)銀行、蘇州麗筠酒店、上饒三清山機場(chǎng)、香港朗豪坊商場(chǎng)等建筑提供了EDGE審核認證服務(wù),幫助業(yè)主獲得了充分的綠色競爭力。
6:辦公空間建造裝修項目全周期碳管理
商業(yè)辦公空間在進(jìn)行室內裝修和拆除時(shí),都會(huì )產(chǎn)生大量的碳排放和廢棄物。根據專(zhuān)業(yè)機構數據顯示,建筑施工每平方米會(huì )產(chǎn)生約190公斤的二氧化碳和77公斤廢棄物。因此,辦公空間是減少碳排放不可忽視的重要場(chǎng)景。
基于國家的雙碳戰略目標,辦公空間在裝修改造和運營(yíng)上的節能降碳需求日益明確。降低辦公建筑空間的能耗和碳排放,成為企業(yè)優(yōu)化ESG環(huán)境指標的重要路徑之一。
在辦公空間的建造和裝修項目中,企業(yè)的節能減碳實(shí)踐可貫穿從設計、選材施工、驗收到日常使用、維護的全周期里,例如選擇低碳的建筑材料、可循環(huán)使用的環(huán)保材料,采用裝配式搭建模式減少拆建過(guò)程,等等。
HQTS通過(guò)對建造和裝修的每個(gè)階段進(jìn)行持續跟蹤性的監測評估,可有效核算辦公空間的能效、碳足跡與排放的相關(guān)環(huán)境數據,助力企業(yè)踐行辦公場(chǎng)所的節能降碳運行模式,推動(dòng)ESG行動(dòng)目標。對于在辦公空間項目中實(shí)現碳中和的企業(yè),HQTS在審核后會(huì )出具相應的碳中和認證證書(shū),這也將成為企業(yè)提升ESG的重要表現。
ESG實(shí)踐,已成為引領(lǐng)經(jīng)濟、社會(huì )可持續發(fā)展的重要因素,并且高度契合我國高質(zhì)量發(fā)展理念和雙碳目標。以上是HQTS針對提升辦公空間ESG表現的多樣化服務(wù),全面助力企業(yè)客戶(hù)營(yíng)造健康安全的辦公環(huán)境體驗,提升辦公場(chǎng)所的低碳成色,激發(fā)員工活力與創(chuàng )造力,從而提升企業(yè)核心競爭力。

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